Saber quem tem cada equipamento, em que estado está e o que falta resolver.
Módulo em preparação para gerir entregas, devoluções, acessórios, avarias, reparações e histórico dos equipamentos escolares.
Do pedido inicial ao resultado final.
O módulo organiza as tarefas, permissões e documentos num fluxo coerente e rastreável.
Inventário
Registo por número de série, património, tipo, marca, modelo e localização.
Entregas e devoluções
Associação a aluno ou funcionário, datas, acessórios e termos de responsabilidade.
Avarias e reparações
Comunicação de ocorrências, estado da reparação, custos e intervenções realizadas.
Evidências
Fotografias e anexos associados ao estado do equipamento ou à ocorrência.
Termos e documentos
Geração de termos de entrega, devolução e outros documentos necessários.
Histórico completo
Consulta de responsáveis anteriores, avarias, reparações, transferências e devoluções.
Pensado para cada interveniente.
Equipa de informática
Controla inventário, ocorrências, reparações e disponibilidades.
Secretaria
Apoia entregas, devoluções e documentação dos utilizadores.
Alunos e funcionários
Consultam informação autorizada e comunicam problemas.
Administração
Define categorias, estados, estabelecimentos e regras de utilização.
Configuração acompanhada e adaptada.
A solução é disponibilizada online no alojamento Escola.fun. Criamos a organização, definimos perfis, ajustamos parâmetros e apoiamos o arranque.
- Sem instalação nos computadores da escola.
- Atualizações e correções aplicadas centralmente.
- Acesso por navegador em computador, tablet ou telemóvel.
- Exportação de dados e documentos essenciais.
Em desenvolvimento
Registe o interesse para participar na definição das funcionalidades prioritárias.
Valores finais dependem da configuração, dimensão e serviços contratados.
Dúvidas comuns.
Veja o Escola Equipamentos aplicado à sua realidade.
Apresentamos o fluxo completo e discutimos os ajustes necessários.